در راستای تسریع روند تکمیل و بهره‌برداری از هتل میلاد کوثر تبریز، سلسله دیدارهای سازنده‌ای با حضور محمودرضا بهادری نماینده سازمان فرهنگی، هنری، ورزشی و سیاحتی کوثر و مدیران ارشد استانی و سازمانی برگزار شد
این پیگیری‌ها با دیدار با دکتر حمزه‌زاده، مدیرکل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان آذربایجان شرقی، آغاز گردید. در این نشست، آخرین وضعیت پروژه و راهکارهای رفع موانع اجرایی مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
همچنین، جلسات هماهنگی مهمی با حضور دکتر عزتی (معاون شهرسازی کلانشهر تبریز)، گرشاسبی (فرماندار تبریز) و مهندس منیری‌فر (شهردار منطقه ۸) برگزار شد که منجر به اتخاذ اقدامات مؤثر در جهت اخذ مجوزات اجرایی و تکمیل مراحل تغییر کاربری گردید.
محمودرضا بهادری، سرپرست فنی مهندسی، نیز به نمایندگی از سوی سازمان فرهنگی، هنری، ورزشی و سیاحتی کوثر در این دیدارها حضور داشته و بر هماهنگی فنی و پیشبرد پروژه‌ها تأکید نمودند.
با توجه به سیاست‌های توسعه‌ای مدیرعامل سازمان، آقای سجادی‌منش، تمامی اقدامات صورت گرفته در جهت تکمیل پروژه هتل میلاد کوثر تبریز، گامی اساسی در راستای ارائه خدمات نوین و توسعه امکانات اقامتی و رفاهی، به ویژه برای جامعه ایثارگری و عموم مردم محسوب می‌شود. این پروژه با بهره‌گیری از ظرفیتهای مدیریتی و فنی سازمان و با همکاری فعالان حوزه گردشگری و مسئولین شهری، در جهت ارتقاء سطح کیفی خدمات و ایجاد فضایی مناسب برای پذیرایی از میهمانان و شهروندان در حال تحقق است
